L’office 365 a été créé en 2011 pour faciliter et sécuriser les tâches de collaboration entre les entreprises. Il est important de préciser que les fonctionnalités et les avantages de cet office reposent sur le Cloud. La plupart des données et les informations d’une entreprise sont transitées et conservées sur Microsoft. Dans une entreprise, le traitement des documents, les échanges d’information et les partages de document nécessitent l’office 365.
Comment marche cet outil informatique ?
Les documents de l’entreprise qui se trouve sur l’office 365 pme peuvent être accessibles depuis n’importe quel ordinateur. Que vous ayez ou que vous n’ayez pas de connexion, sachez qu’il est possible d’y accéder grâce à un mode de synchronisation hors connexion. Les collaborateurs doivent savoir synchroniser ces travaux entre eux pour l’avenir de l’entreprise. À part le traitement du marketing, c’est un outil et un atout non négligeable pour l’enjeu majeur d’une société de demain. Il est important de préciser qu’ils ont amélioré et revu la visioconférence classique de cet office. Grâce à une messagerie instantanée, l’office 365 entreprise est une sorte de plateforme qui a pour but de partager des documents. Il est donc possible d’inviter des personnes externes ou aux collaborateurs de participer. Il va y avoir un partage d’information commune par des outils de site internet, les réseaux sociaux de l’entreprise, une vidéoconférence et un annuaire. Il existe des versions avancées qui intègrent l’intelligence artificielle et l’ERP à Microsoft. Quoi qu’il en soit, il est nécessaire d’avoir un accès et un partage d’information pour y accéder. Des outils mobiles peuvent être disponibles pour offrir un accès à n’importe quel appareil informatique mobile. Il est nécessaire d’avoir un abonnement sur Office 365 pour pouvoir employer toutes les applications du Pack Office. Vous pouvez utiliser un ordinateur personnel pour entrer dans la base de données de l’entreprise. Cet outil informatique devient incontournable pour toutes les entreprises qui veulent augmenter les capacités de collaboration. Pour plus d’informations, vous pouvez cliquer sur wandesk.fr ou veuillez visiter les sites spécialisés.
Comment faire l’installation de l’office 365 entreprise ?
Normalement, l’office 365 entreprise version gratuite doit être installé sur un PC avec Windows 10. Sachez qu’il est possible d’installer Microsoft Office gratuitement. Dans la version web sur la suite bureautique, vous pouvez avoir les mêmes fonctionnalités. Sur Microsoft Store, il est possible d’avoir une version boîte à acheter. Mais, la version gratuite peut être installée sur un ordinateur Windows 10 avec internet. Pour commencer, il faut ouvrir le navigateur Edge sur la page de l’office. Une fois que vous êtes connecté, il faut ouvrir Microsoft (peu importe que ce soit Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou autres). Cliquez sur le menu pour plus de navigateurs. Puis, il suffit d’appuyer sur "installer" pour avoir l’application. Notez qu’il faut répéter les étapes pour chaque application. Vous pouvez avoir une mémoire de 5 Go pour stocker vos documents (toutefois, vous pouvez l’enregistrer sur un disque dur ou l’exporter dans un fichier PDF). Sachez qu’il est possible de télécharger la version complète de cet office. L’office 365 peut être présenté en version personnelle, famille, business, entreprise…
Quels sont les atouts de ce nouveau office 365 ?
Les dirigeants de Microsoft offrent aux publics une version avec plus de fonctionnalité. Le relancement de l’office 365 pour l’offre Cloud offre des applications qui sont indépendamment développées. À part les offices historiques (comme Exchange, SharePoint…), le stockage Cloud SkyDrive est la nouvelle application supplémentaire qui le complète. Pour répondre à la demande du public, Microsoft décline le Microsoft 365 pour moins de 15 forfaits. L’entrée de gamme (qui est Office Online) reste gratuite. Par exemple, l’office 365 pme peut vous offrir des versions en ligne (de Word, Excel et PowerPoint) et de la messagerie (OneDrive et Outlook). Les accès à la version famille ou personnel sont également taillés. Ils contiennent : Excel (qui est reconnu dans la gestion du budget), Word (qui possède une intelligence artificielle remarquable) et PowerPoint (avec un assistant de design). Les applications collaboratives dans cet office peuvent être un atout majeur pour les petites entreprises qui veulent se surpasser pour leurs futurs. L’office 365 est très conseillé pendant cette période de crise sanitaire. En restant chez vous, vous pouvez travailler et communiquer avec les collaborateurs.
Quels sont les conseils pour travailler avec un office 365 entreprise ?
La préparation d’une préparation nécessite de la concertation, de l’énergie et du temps. Pour cela, il est important de savoir exploiter Office 365. Grâce à cet outil informatique, vous pouvez faire des enquêtes approfondies en ligne. Pour un gain de temps, il suffit de le partager sur OneDrive. Pour le traitement de vos données graphique, il est conseillé d’utiliser Excel. Par exemple, vous pouvez faire vos recherches en vous basant sur le nom ou l’année. Pour trouver la réponse à vos questions, il suffit de rechercher la réponse sur la "Recherche intelligente". Pour trouver la signification des mots ou des informations approfondies, Office peut rapidement vous offrir la description exacte. Si vous voulez trouver un texte ou une image pour votre présentation PowerPoint, vous pouvez trouver dans Office des fonctionnalités pour vous assister et vous aider dans la réalisation de vos attentes. Grâce à PowerPoint, il est possible de faire une animation automatique de votre présentation. Par exemple, si vous voulez transmettre un message personnel avec votre présentation, il existe des options adaptées pour cela dans Office. Si vous voulez donner vie à vos diapositives pour la présentation, il est possible de faire une animation vivante de votre présentation.